Betriebe sind im Wandel. Einige mehr, andere weniger. Ich mag den Wandel, allerdings sollte er nicht ad absurdem geführt werden. Mein Motto lautet:
Die Kunst des Fortschritts besteht darin, inmitten des Wechsels Ordnung zu wahren und inmitten der Ordnung den Wechsel aufrechtzuerhalten. (A. N. Whitehead)
Als betriebswirtschaftliche Betreuerin in unterschiedlichen Institutionen habe ich die verschiedensten Formen der Manifestierung von Verwaltungsstrukturen erlebt, dabei ist mir aufgefallen, dass Strukturen in zwei Fällen unnütz werden:
Strukturen gefährden ein Unternehmen, wenn sie zu starr sind und sich den tatsächlichen Gegebenheiten nicht anpassen und wenn sie zu schnell und hektisch ausgeführt werden und ebenfalls nicht den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen.
Die erste Variante findet man am Meisten in großen Organisationen, die langsam gewachsen sind und nicht den Mut für echtes Change Management haben. Die zweite Variante findet man sehr häufig in jungen Betrieben, wo der „Wind“ der Gründung über allem liegt. In diesen Unternehmen fehlt es oft an besonnen Führungskräften bzw. Managern mit Erfahrung, die die Verwaltungsprozesse des Unternehmens erfassen und ggf. auch lenken können.
Das größte Problem bei Neugründungen von Firmen ist, dass die Firmengründer anfangs alles selbst machen und die administrativen Tätigkeiten nur sehr schwer an ihr Verwaltungspersonal abgeben können. Hinzu kommt – oft unbewusst selbst gesteuert – dass nicht genügend ausgebildetes Personal mit Verwaltungsaufgaben mit hoher Verantwortung betraut werden, was oft zur Selffulfilling Prophecy führt. Der/Die Unternehmer:in ist dann schnell bei der Aussage: „Immer muss ich alles alleine machen! Nie kann man dem Personal trauen!“ Daraus entsteht ein gefährlicher Kreislauf hin zum Micro-Management. Dadurch gehen Start-ups, Jungunternehmen und kleinen Unternehmen häufig wertvolle Ressourcen verloren.
Außerdem verschieben sich die Aufgaben im Laufe der Zeit von strukturellen zu reinen Routineaufgaben. Dadurch ist hochqualifiziertes Personal häufig nur in der Anfangsphase sinnvoll.
Ich berate Betriebe und Start-ups in allen Fragen und Belangen zum Aufbau einer gut funktionierenden Verwaltung. Damit dies auch langfristig funktioniert, schule ich vor Ort sorgsam ausgewähltes Personal und sorge dafür, dass dies in Zukunft die Prozesse entsprechend der Unternehmensentwicklung anpassen kann. Falls nötig, unterstütze ich Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut, wenn Prozesse umfangreicher angepasst werden müssen.
Mein Vorteil als Selbstständige ist, dass Sie in der Implementierungs- und Strukturierungsphase eine hochqualifizierte Betriebswirtin als Beraterin an der Seite haben, aber langfristig nur das Personal auf der Payroll haben, dass die Routinetätigkeiten übernimmt.
Kontaktieren Sie mich gerne, wenn Sie endlich wieder mehr Ihren eigentlichen Aufgaben nachkommen wollen!